E-faktura obligatoriskt nästa år

Alla myndigheter ska hantera sina fakturor elektroniskt från och med den 1 juli 2008. Den 26 oktober ordnar Verva och ESV ett seminarium om hur det ska gå till.

Eva Wern är projektledare på ESV för införandet av e-faktura i staten.

Stort projekt, men stöd finns 

– En tredjedel av myndigheterna har infört elektronisk granskning och fakturaattestering sedan tidigare, säger Eva Wern. För dem innebär det här ett något mindre projekt som handlar om att även kunna ta emot elektroniska fakturor.

Resten av myndigheterna har mer arbete att göra. För att göra arbetet enklare har ESV tagit fram ett stödpaket som ger handledning i hur man lägger upp ett projekt för e-fakturering.

Kalkyl som visar sparade kostnader

Att införa e-fakturering innebär förändringar i det interna arbetet. Genom att man granskar och attesterar fakturor via sin dator blir processen snabbare och fler kan hantera fakturan.

– Kvaliteten i hanteringen ökar, särskilt om systemen också ger stöd för kontering, säger Eva Wern. Den interna kontrollen blir bättre och färre personer krävs för att göra jobbet.

På ESV:s webbplats kan man göra en kalkyl genom att lägga in myndighetens uppgifter. Då ser man vad projektet kostar, och vilka nyttor som kommer att uppstå och förväntade kostnader för de system man köper in.