E-upphandling steg i effektivisering

Vervas e-upphandling är ett första steg att effektivisera it-upphandlingen. – Systemet leder till mer kostnadseffektiva upphandlingar, säger Jan Schönbeck vid enheten för it-upphandling.

Verva har nyligen gått ut med en elektronisk upphandling för att köpa in externt konsultstöd. Syftet är att effektivisera upphandlings- och inköpsprocessen för enheten för it-upphandling. Den måste även anpassas till de nya regelverken.

De upphandlade konsulterna väntas påbörja sitt arbete efter årsskiftet. Det beräknas pågå fram till utgången av 2010. 

Vision 2010

Sedan enhetschefen Jan Schönbeck kom till Verva i april i år har han planerat för att effektivisera it-upphandlingen. I dag finns en vision för 2010.

– Visionen är nödvändig för att vi ska nå våra mål, säger Jan Schönbeck.

Aktiviteter på gång

It-upphandlingen har redan startat några aktiviteter. Till exempel handlar den för första gången upp den aktuella konsulttjänsten elektroniskt. Det blir en pilotstudie.
 
– Förhoppningsvis har vi gjort vår sista manuella upphandling.

It-upphandlingen testar också e-avrop i en pilotstudie åt tre kommuner, som ska köpa datorer.

– Den här gången går avropet via oss, men i framtiden är det tänkt att kommunerna ska göra det själva.

Utökat kundstöd

Nästa steg är att bygga ut den kund- och supportfunktion, som ska hjälpa användarna att använda ramavtalen.

Sedan i våras finns Gunilla Lannestedt vid Kundstöd på plats. Jan Schönbeck ser redan utökade behov, bland annat mot leverantörerna.

– Om målgrupperna är i behov av mer kundsupport, måste vi kunna ge det stödet. Det kan innebära att vi behöver utöka vårt stöd.

Redan i dag lämnar it-upphandlingen stöd till myndigheter som ska göra avrop. Målet är att stödet ska ges på ett mer enhetligt sätt.

Kontakt med användare

För att utveckla upphandlingen av ramavtal på it-området för Verva en nära dialog med målgrupperna. It-upphandlingen stämmer regelbundet av idéer och hämtar in synpunkter genom kontakter med branschorganisationerna, användare och leverantörer.

– Nyligen träffade vi IT&Telekomföretagen, som är en aktör bland våra målgrupper. Efter mötet verkade branschorganisationen nöjd med vår strategi för utveckling.