Gemensam satsning på nyföretagare
Sju myndigheter samarbetar för att göra det enklare för den som vill starta ett nytt företag. Ulf Larsson på Nutek har samordnat arbetet.
– Vi såg att det inte fanns någon som ansvarade för helheten gentemot målgrupperna, säger Ulf Larsson på Nutek, som är koordinator för samverkansprojektet.
Även om varje myndighet gör sitt bästa inom ramen för sitt eget uppdrag faller vissa saker mellan stolarna.
Enkla lösningar på vanliga problem
Med gemensamma krafter försöker myndigheterna hitta enkla lösningar på vardagliga problem för nyföretagarna.
– Nyföretagarna kan ha svårt att se sambandet mellan olika myndigheters information och gör ofta saker i fel ordning, säger Ulf Larsson. Det innebär att de tappar både tid och pengar.
Gedigna förarbeten gav rätt fokus
Samarbetsprojektet vilar på en överenskommelse mellan myndigheternas generaldirektörer. Att ha förankring på en hög nivå har varit betydelsefullt.
– Det var viktigt att vara tydliga och resultatinriktade för att få våra chefer att vilja satsa.
Som förberedelser gjordes bland annat djupintervjuer med personer ur målgrupperna. Utifrån intervjuerna gjorde Ulf Larsson och hans kolleger på de andra myndigheterna en modell över nyföretagarens väg till det egna företaget.
Genom att se processen från nyföretagarens perspektiv kunde man tydligt se var informationsglappen och problemen fanns.
Konkreta resultat av arbetet
Hittills har projektet tagit fram en gemensam informationsbroschyr, gemensamma informationsmöten för blivande företagare runt om i landet, en gemensam broschyr, en ordlista, samt en interaktiv guide på webben.
Responsen från nyföretagarna har varit god.
– I en utvärdering av våra Starta företag-dagar tyckte 95 procent att träffen var bra eller mycket bra, säger Ulf Larsson. Det gör oss stolta.
Ulf Larssons tips till dig som vill samverka
- Börja inte med att bestämma vilka produkter ni ska leverera (till exempel en e-tjänst eller en broschyr).
- Formulera tydligt problembilden som ligger bakom ditt förslag till samverkan.
Exempel: Vi ritade en karta över nyföretagarens väg till eget företag.
- Fråga er vad syftet med samverkan är och vad ni vill uppnå?
Exempel: Vi ville förenkla och effektivisera start av företag med hjälp av ett antal insatser.
- Definiera och avgränsa vad ni vill arbeta med.
- Utgå från kundens situation och process, men titta också på vilka möjligheter till förenkling och effektivisering som finns för myndigheterna som deltar i projektet och samhället i övrigt.
- Skapa en modell som beskriver kundens process så konkret som möjligt. Ta gärna hjälp av någon utanför arbetsgruppen, till exempel en konsult, för att beskriva och analysera den.
- Innan ni sätter igång - se till att det finns ett tydligt uppdrag, resurser för att genomföra det och en överenskommelse om hur resultatet ska förvaltas.
Fler nyheter
Gå till nyhetsarkivet
Senast uppdaterad: 2007-10-03