Skillnader i synen på HR

Myndigheters personalenheter och HR-funktioner vill gärna ha mötesplatser för att byta kunskaper och erfarenheter med kollegor från övrig förvaltning. Gemensamma nyckeltal är också efterfrågade.

Verva har gjort en enkätundersökning bland myndigheter om hur de arbetar med kompetensförsörjning. Fyra av fem efterfrågar gemensamma uppföljningsmått.

 – Behovet av nyckeltal skiljer sig mellan grupper av myndigheter. Ett sätt att lösa det är att myndigheter av samma storlek tar fram mått tillsammans, säger Bengt Eriksson, utvecklingsstrateg på Verva.

Olika behov i olika faser

Behovet av stöd är olika i olika faser av en myndighets livscykel – nybildning, utveckling, omvandling, avveckling.

– Vid nybildning behöver man mer av checklistor och referensmaterial. När Myndigheten läggs ner eller ombildas är det stora mänskliga värden som står på spel. Då behövs erfarenheter av hur andra hanterat de mjuka frågorna om hur personal reagerar och mår, säger Bengt Eriksson.

För att möta behovet av erfarenhetsutbyte driver Verva sedan tidigare ett nätverk för strategisk kompetensförsörjning.

Ge rätt strategiskt stöd

Undersökningen visar att många myndigheter inte har HR-funktionen representerad i ledningsgruppen. Detta trots att ungefär 60 procent av en myndighets budget går till personalrelaterade frågor.

– Det måste finnas utrymme för HR-sidan och ledningsgruppen att mötas för att HR-funktionen ska kunna ge rätt strategiskt stöd, säger Bengt Eriksson.

Vill vara bollplank till chefer

Enligt enkätsvaren anser de som arbetar med HR-frågor att deras viktigaste funktion är att vara bollplank till chefer, och att arbeta med verksamhetsutveckling. Det gäller inte övriga chefer. De anser istället att det viktigaste är att HR-funktionen står för ett bra administrativt stöd.