Vanliga frågor om ramavtal

Frågor från inköpare

Vad är ett ramavtal?

Svar: Vervas ramavtal inom it-området gör att myndigheter, och ibland kommuner och landsting, kan köpa produkter och tjänster utan att göra en egen upphandling.

Vad är ett avrop?

Svar: Ett inköp från ett befintligt upphandlat ramavtal.

Hur gör man ett avrop som offentlig förvaltning?

Svar: I de flesta av Vervas ramavtal finns det två möjligheter att avropa (göra inköp):

1. Att göra en direkt beställning från en leverantör genom att använda villkoren i ramavtalet.
2. Att skicka en förfrågan till alla leverantörer som finns inom området och som kan genomföra uppdraget.

Så avropar du från avtal

Kan även kommunala bolag, efter särskild ansökan, avropa mot ramavtal som upphandlats?

Svar: Aktiebolag som ägs av kommuner och landsting kan tyvärr inte ansluta sig till upphandlingarna.

Försäkrar staten? Finns försäkringar för kopiatorer och skrivare när det gäller leasing och hyra?

Svar: Huvudregeln för staten är att inte teckna försäkringar, det gäller även vid hyra och leasing av skrivare. Om produkten stjäls eller blir skadad på annat sätt, ansvarar kunden mot leasinggivaren som för egna inventarier.

Frågor från leverantörer

Vilka får avropa på Vervas ramavtal?

Svar: Myndigheter under regeringen enligt förordning om statlig inköpssamordning (1998:796). Dessa myndigheter deltar med automatik och har rätt att avropa på samtliga statliga ramavtal enligt regleringen i förordningen. Vissa andra statliga myndigheter och organisationer samt kommuner och landsting  kan efter särskild anmälan beredas möjlighet att nyttja de statliga ramavtalen.

Hur blir man en ramavtalsleverantör? Hur kommer man med på Vervaavtalen?

Svar: Alla avtalen föregås av ett behov av något inom den offentliga förvaltningen och därefter görs en upphandling enligt LOU, Lagen om offentlig upphandling. Där kan man som anbudsgivare lämna anbud och bli ramavtalsleverantör. Det finns även möjlighet som leverantör att verka som återförsäljare/underleverantör under en ramavtalseverantör på ett ramavtal.

Vilka upphandlingar kommer att göras under året och nästa år?

Svar: Det är helt beroende av behovet inom den offentliga förvaltningen. På sidan om Aktuella upphandlingar kan man se vad som är på gång.