Verva - Nyheter

Vårens EU-utbildningar

Maria Cacciola — 2008-11-17T14:06+01:00

Vervas EU-utbildningar övertas från årsskiftet av Kompetensrådet för utveckling i staten. Verva avvecklas den 31 december 2008. Utbildningarna kommer att genomföras som planerat fram till årsskiftet. Efter årsskiftet kommer ett nyinrättat Kompetensråd för utveckling i staten att överta utveckling och genomförande av bland annat EU-utbildningar. Kompetensrådet kommer även att tillhandahålla utbildning inför Sveriges ordförandeskap i EU 2009. Det går att anmäla sig till vårens aktiviteter redan nu. Vervas EU-utbildningar

E-upphandling steg i effektivisering

Ulrika Ehrensvärd — 2008-11-12T16:29+01:00

Vervas e-upphandling är ett första steg att effektivisera it-upphandlingen. – Systemet leder till mer kostnadseffektiva upphandlingar, säger Jan Schönbeck vid enheten för it-upphandling. Verva har nyligen gått ut med en elektronisk upphandling för att köpa in externt konsultstöd. Syftet är att effektivisera upphandlings- och inköpsprocessen för enheten för it-upphandling. Den måste även anpassas till de nya regelverken. De upphandlade konsulterna väntas påbörja sitt arbete efter årsskiftet. Det beräknas pågå fram till utgången av 2010. Vision 2010 Sedan enhetschefen Jan Schönbeck kom till Verva i april i år har han planerat för att effektivisera it-upphandlingen. I dag finns en vision för 2010. – Visionen är nödvändig för att vi ska nå våra mål, säger Jan Schönbeck. Aktiviteter på gång It-upphandlingen har redan startat några aktiviteter. Till exempel handlar den för första gången upp den aktuella konsulttjänsten elektroniskt. Det blir en pilotstudie. – Förhoppningsvis har vi gjort vår sista manuella upphandling. It-upphandlingen testar också e-avrop i en pilotstudie åt tre kommuner, som ska köpa datorer. – Den här gången går avropet via oss, men i framtiden är det tänkt att kommunerna ska göra det själva. Utökat kundstöd Nästa steg är att bygga ut den kund- och supportfunktion, som ska hjälpa användarna att använda ramavtalen. Sedan i våras finns Gunilla Lannestedt vid Kundstöd på plats. Jan Schönbeck ser redan utökade behov, bland annat mot leverantörerna. – Om målgrupperna är i behov av mer kundsupport, måste vi kunna ge det stödet. Det kan innebära att vi behöver utöka vårt stöd. Redan i dag lämnar it-upphandlingen stöd till myndigheter som ska göra avrop. Målet är att stödet ska ges på ett mer enhetligt sätt. Kontakt med användare För att utveckla upphandlingen av ramavtal på it-området för Verva en nära dialog med målgrupperna. It-upphandlingen stämmer regelbundet av idéer och hämtar in synpunkter genom kontakter med branschorganisationerna, användare och leverantörer. – Nyligen träffade vi IT&Telekomföretagen, som är en aktör bland våra målgrupper. Efter mötet verkade branschorganisationen nöjd med vår strategi för utveckling.

The UN Public Service Awards

Maria Cacciola — 2008-11-10T15:57+01:00

Offentliga verksamheter inbjuds att lämna bidrag till utmärkelsen. Förenta Nationernas (FN) ”Division for Public Administration and Development Management” inbjuder offentliga verksamheter över hela världen att lämna in bidrag till utmärkelsen ”United Nations Public Service Award” (UNPSA). Har delats ut sedan 2003 FN har sedan 2003 delat ut United Nations Public Service Award (UNPSA). Enligt FN:s beskrivning av utmärkelsen är den: …the most prestigious international recognition of excellence in public service. It rewards the creative achievements and contributions of public service institutions to a more effective and responsive public administration in countries worldwide. Through an annual competition, the UN Public Service Awards promotes the role, professionalism and visibility of public service. Tre kategorier UNPSA delas ut i fyra kategorier: Improving transparency, accountability, and responsiveness in the Public Service. Improving the delivery of services. Fostering participation in policy-making decisions through innovative mechanisms (e. g. utilizing ICT, participatory budgeting, participatory/ social auditing and monitoring, and others). Advancing knowledge management in Government. Mottagare 2008 Biblioteket i Umeå var en av mottagarna för utmärkelsen 2008.Vill du veta mer kontakta Inger Edebro Sikström. Mer information För information eller rådgivning från Verva kontakta Thomas Johansson.Verva är under avveckling och kan dock bara garantera rådgivning till och med 12 december 2008. Anmälan Sista dag att lämna bidrag till United Nations Public Administration Network (UNPAN) är 15 januari 2009. Anmälan görs på UNPAN:s webbplats där det naturligtvis också finns mer information om utmärkelsen. Nominering av extern part Ansökningar måste nomineras av extern part. Vill ni bli nominerade av Verva behöver Verva ha ett komplett ansökningsunderlag senast 12 december 2008 för att kunna bedöma om exemplet uppfyller de angivna kraven.

Kompetensråd för utveckling

Maria Cacciola — 2008-10-29T15:22+01:00

Regeringen beslutade den 2 oktober 2008 att inrätta Kompetensrådet för utveckling i staten (dir. 2008:123). Olle Stångberg har utsetts till särskild utredare. Kompetensrådet ska vara ett stabsstöd åt regeringen och bistå med stöd i gemensamma övergripande strategiska kompetensförsörjningsfrågor. I detta ingår att svara för genomförandet av olika projekt, som syftar till att bidra till ökad kunskap inom områden som är prioriterade av regeringen. Till prioriterade områden under mandatperioden hör: Ett offentligt etos, det vill säga ett värdegrundsarbete i staten. Karriärutvecklingsprogram för kvinnor i staten. ökad mångfald i staten. Rådet ska tillhandahålla utbildningar exempelvis inom områdena etik, jämställdhet, ledarskap i staten och EU-relaterade frågor. Rådet får ansvar för utbildning inför uttagningsprov för arbete i EU:s institutioner, så kallade concours. Det ska också informera om och administrera nordisk och europeisk utbytestjänstgöring. Rådet bör även underlätta samverkan och erfarenhetsutbyte mellan myndigheter i de frågor som det ansvarar för, bland annat genom att erbjuda nätverk och mötesplatser. Regeringen planerar att inrätta rådet från den 1 januari 2009.

Nytt remissvar från Verva

Ulrika Ehrensvärd — 2008-10-23T14:43+01:00

Här finns Vervas svar på remisser från Regeringskansliet. Det senaste remissvaret publiceras överst. 2008-10-17 Egenansvar – med professionellt stöd (SOU 2008:58) Vervas remissvar: Egenansvar – med professionellt stöd (pdf, nytt fönster) 2008-07-02 Värna språket - Förslag till ny språklag (SOU 2008:26) Vervas remissvar: Värna språket - förslag till ny språklag (pdf, nytt fönster) 2008-06-27 Lättare att samverka – förslag om förändringar i samtjänstlagen (SOU 2008:34) Lättare att samverka – förslag om förändringar i samtjänstlagen (pdf, nytt fönster) 2008-06-24 Transportstyrelseutredningens huvudbetänkande: Transportinspektionen - Ansvarslag för vägtrafiken m.m. (SOU 2008:44) Vervas remissvar: Transportstyrelseutredningens huvudbetänkande (pdf, nytt fönster) 2008-06-16 FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning (Ds 2008:29) Vervas remissvar: FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning (pdf, nytt fönster) 2008-06-09 Skyddet för den personliga integriteten - bedömningar och förslag (SOU 2008:3) Vervas remissvar: Skyddet för den personliga integriteten - bedömningar och förslag (pdf, nytt fönster) 2008-06-02 Sfi-bonus - stimulans för nyanlända invandrare att snabbare lära sig svenska (Ds 2008:19) Vervas remissvar: Sfi-bonus (pdf, nytt fönster) 2008-05-27 Elektroniskt kungörande av vissa trafikföreskrifter - tid för ikaftträdande Vervas remissvar: Elektroniskt kungörande av vissa trafikföreskrifter (pdf, nytt fönster) 2008-05-12 En ny betygsskala (Ds 2008:13) Vervas remissvar: En ny betygsskala (pdf, nytt fönster) 2008-04-30 En ny myndighet för tillsyn och effektivitetsgranskning av socialförsäkringen (SOU 2008:10) Vervas remissvar: En ny myndighet för tillsyn och effektivitetsgranskning av socialförsäkringen (pdf, nytt fönster) 2008-04-28 Förvaltningskommitténs delbetänkande: Opinionsbildande verksamhet och små myndigheter (SOU 2007:107) Vervas remissvar: Opinionsbildande verksamhet och små myndigheter (pdf, nytt fönster) 2008-04-24 Urkunden i tiden – en straffrättslig anpassning (SOU 2007:92) Vervas remissvar: Urkunden i tiden – en straffrättslig anpassning (pdf, nytt fönster) 2008-04-23 Ett stabsstöd i tiden (SOU 2008:22) Vervas remissvar: Ett stabsstöd i tiden 2008-04-11 Avgifter (SOU 2007:96) Vervas remissvar: Avgifter (pdf, nytt fönster) 2008-04-03 Utökat elektroniskt informationsutbyte - reviderade förslag Vervas remissvar: Utökat elektroniskt informationsutbyte (pdf, nytt fönster) 2008-03-14 ID-kort för folkbokförda i Sverige (SOU 2007:100) Vervas remissvar: ID-kort för folkbokförda i Sverige (pdf, nytt fönster) 2008-03-14 Transportinspektionen, en myndighet för all trafik (SOU 2008:9) Vervas remissvar: Transportinspektionen (pdf, nytt fönster) 2008-02-29 Införande av Inspire-direktivet Vervas remissvar: Införande av Inspiredirektivet (pdf, nytt fönster) Tidigare remissvar (2009-09-14):Vervas remissvar: Rapport om införande av Inspire-direktivet i nationell lagstiftning (pdf, nytt fönster) 2008-02-11 Ny företagshälsovård - ny kunskapsförsörjning (SOU 2007:91) Vervas remissvar: Ny företagshälsovård - ny kunskapsförsörjning (pdf, nytt fönster) 2008-02-08 Att styra staten - regeringens styrning av sin förvaltning (SOU 2007:75) Vervas remissvar: Att styra staten - regeringens styrning av sin förvaltning (pdf, nytt fönster) 2008-01-24 Standarders betydelse för innovation och tillväxt (SOU 2007:83) Vervas remissvar: Standarders betydelse för innovation och tillväxt (pdf, nytt fönster)

Din myndighet kan gå i bräschen

Maria Cacciola — 2008-10-21T16:20+01:00

Staten behöver fler kvinnor på ledande befattningar. En inbjudan har gått ut till 50 myndigheter att delta i ett program för kvinnors karriärutveckling i staten. Även andra myndigheter kan anmäla sig. För att statsförvaltningen ska kunna möta verksamhetens utmaningar och kunna konkurrera om kompetens behöver statsförvaltningen fler kvinnor på ledande befattningar. Att öka andelen kvinnor på ledande befattningar är i allra högsta grad en verksamhetsfråga. Stort intresse redan Verva ska leda och samordna ett program för kvinnors karriärutveckling i staten och har därför bjudit in femtio myndigheter att delta i arbetet att öka andelen kvinnor på ledande befattningar i staten. Tjugo myndigheter kommer att väljas ut. – Men myndigheter som inte får någon inbjudan kan också anmäla sig. Vi har fått många samtal från intresserade myndigheter under hösten, säger Karin Åslund, Verva. Medverkan i programmet innebär att myndigheten åtar sig att ingå i ett förändringsarbete som omfattar chefer, medarbetare och personalorganisationer. Det kan även omfatta leverantörer till myndigheten, som till exempel rekryteringskonsulter eller motsvarande. En duo ska leda myndighetens förändringsarbete – Ett första steg för de myndigheter som deltar blir att välja ut två personer, en man och en kvinna, som ska ansvara för att driva förändringsarbetet på myndigheten, säger Karin Åslund. Myndigheterna ska göra en analys av sin verksamhet och kompetensförsörjning ur ett perspektiv som omfattar både genus- och jämställdhetsintegrering. Därefter ska de sätta upp mål och identifiera åtgärder som kan integreras i den ordinarie verksamheten. Ansökningstiden går ut den 21 november. Programmet kommer att pågå under 2009 och 2010.

Arena: Tjänstedirektivet

Ulrika Ehrensvärd — 2008-10-07T10:47+01:00

Arenan är en mötesplats för dig som är statsanställd och arbetar med utvecklingsfrågor. På arenorna delar vi med oss av kunskaper och erfarenheter och diskuterar frågor som driver på och stödjer utvecklingsarbetet i staten. Tjänstedirektivet, som är en del av Lissabonstrategin, syftar till att göra det enklare för företag att etablera sig och att utföra tillfälliga tjänster på EU:s inre marknad. Onödig byråkrati ska bort, administrationen ska förenklas för leverantörerna och tjänstemottagarnas rättigheter ska stärkas. Senast 28 december 2009 ska EU:s medlemsländer och EES-länderna ha genomfört direktivet. Tjänsteleverantörer, som vill etablera sig eller utöva tillfällig tjänsteverksamhet, ska inte behöva kontakta olika instanser. De ska kunna vända sig till en enda kontaktpunkt för att till få information och nödvändiga tillstånd. Även tjänstemottagare ska kunna vända sig till kontaktpunkten för att få information om tjänster och tjänsteleverantörer. Ur innehållet: Tjänstedirektivet som en del i Lissabonstrategin och betydelse för EU:s inre marknad Hur påverkar Tjänstedirektivet oss i Sverige? Hur går arbetet med att införa direktivet i Sverige och hur ser tidsplanen ut? Hur påverkas myndigheterna av direktivet? Vilket stöd kommer att finnas för myndigheternas arbete? IMI – ett elektroniskt system för informationsutbyte mellan medlemsländerna Den nationella kontaktpunkten, med webbportal och help-desk Medverkande:Ulrika Båth Bertram, Utrikesdepartementet FIMClas Heinegård, Utrikesdepartementet FIM Marianne Åbyhammar, Utrikesdepartementet FIMFredrik Andersson, KommerskollegiumColette Beek, KommerskollegiumKristina Langéen-Jakobsson, KommerskollegiumOliver Linden, KommerskollegiumAnna Johansson, Verket för näringslivsutveckling (Nutek)Bo Frändén, Verket för förvaltningsutveckling (Verva)

Inspiration kring kompetensförsörjning

Ulrika Ehrensvärd — 2008-10-06T15:55+01:00

Erfarenhetsutbyte och inspiration – det var tanken bakom en konferens om kompetensförsörjning i staten som Verva skulle ha arrangerat i början av november. Den är nu inställd på grund av för få anmälningar. Elva inspirerande exempel I juni bjöd Verva in myndigheterna att dela med sig av sitt utvecklingsarbete med kompetensförsörjning. Elva inspirerande exempel kom in och kommer att presenteras i en broschyr. – Verva tackar alla som bidragit med exempel på utvecklingsarbete och hoppas att exemplen sprids som ringar på vattnet och inspirerar till erfarenhetsutbyte, samverkan och innovativa myndigheter.

Verva kartlägger öppen programvara

Ulrika Ehrensvärd — 2008-10-03T15:51+01:00

Det finns myndigheter som helt eller delvis gått över till öppen programvara, men ännu vet ingen hur vanligt det är. Verva går därför ut med en enkät för att ta reda på hur myndigheterna ser på och använder öppen programvara. I dagarna skickar Verva ut en enkät om öppen programvara till myndigheterna. Syftet är att ta reda på hur myndigheterna ser på och använder öppen programvara. Verva vill även ta reda på om myndigheterna har ett behov av stöd – och i så fall hur stödet bör se ut – när de ska ta ställning till eller använda öppen programvara. Resultatet från undersökningen ska användas för att bedöma vilka insatser som bör vidtas för att främja användandet av öppen programvara. Resultat i november-december Samtidigt som Verva går ut med sin enkät gör Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, en motsvarande studie i kommunerna. SKL:s undersökning ingår i forskningsprojektet ”Affärsmodeller för öppen programvara i offentlig sektor” vid Linköpings universitet och finansieras av Vinnova. De båda undersökningarna kommer att ge en helhetsbild av hur öppen programvara används i offentlig sektor, och resultatet kommer att presenteras i november-december.

Nutek gör om sin webbplats

Carina Larsson — 2008-09-30T09:33+01:00

På Nutek pågår arbetet med att ta fram en ny webbplats, där besökarna kommer att kunna navigera och hitta information på flera olika sätt. En annan nyhet är att medarbetarna själva ska skriva webbtexterna. Sedan en tid har man på Nutek tyckt att webbplatsen behöver göras om. Webbplatsen är djup och svårnavigerad och informationen är svår att hitta. – Det är som att lägga informationen i ett svart hål. Webbplatsen är sändarorienterad och jobbig att underhålla, säger Sigrid Crafoord Dahlback, biträdande projektledare på Nutek. Tanken är att man i och med den nya webbplatsen ska ta ett steg mot den moderna webben där besökarna kan navigera och hitta information på flera olika sätt. Förebilder har varit nätbokhandeln amazon.com och biblioteket.se. Sex "personas" får varsin ingång I en behovsanalys har sex så kallade personas (se faktaruta nedan) tagits fram. På den nya webbplatsen kommer de att få varsin ingång. Besökarna kommer även att kunna fritextsöka, söka informationen från A-Ö, se i listor på vad som är senast läst och vad som är mest läst. Även sättet att arbeta med innehållet kommer att förändras. Nutek är en kommunikativ och utåtriktad myndighet och handläggarna skriver mycket. Nu skriver de till webbredaktionen när de vill ha ut något på webben. På den nya webbplatsen kommer alla på Nutek att kunna skriva direkt i publiceringsverktyget. Vara tydlig med vem man skriver för Den som skriver för webben måste först ange vem som är mottagare av artikeln. Mottagaren är en av de sex personas som togs fram i behovsanalysen. Även en sekundär mottagare kan anges. Därefter måste en ämnesbeskrivning göras utifrån en lista. På så sätt hamnar artikeln där den kan bli hittad av målgruppen. Framöver kommer projektgruppen att arbeta med att ta fram en prototyp och att välja ny plattform. Lika enkelt som blombeställning – Den nya webbplatsen ska vara ett stöd i verksamheten, den ska stödja våra processer. Och det ska vara lätt att skapa innehåll till den, lika enkelt som att beställa blommor, säger Sigrid Crafoord Dahlback. Den nya webbplatsen ska vara klar till den 1 april 2009 då den nya myndigheten Tillväxtverket bildas. Nuteks verksamhet kommer att överföras till den nya myndigheten.

Dante-upphandlingen

Carina Larsson — 2008-09-26T15:41+01:00

Verva har fattat selekteringsbeslut i upphandling inom Datakommunikation, nätverk och telefoni. Nu är det klart vilka leverantörer som får möjlighet att lämna anbud i Vervas upphandling av ramavtal för Datakommunikation, nätverk och telefoni. Samtliga anbudssökande har informerats. Vilka leverantörer det handlar om är sekretessbelagt fram till beslut om vilka anbudsgivare Verva avser att teckna ramavtal med. Det beslutet beräknas fattas i februari 2009. Enbart leverantörer som Verva valt ut Endast de anbudsgivare som Verva valt ut har möjlighet att lämna anbud. Det är enbart möjligt att lämna anbud på de områden som man kvalificerats till. Anbud ska lämnas senast 18 november.

Nätverksträff

Carina Larsson — 2008-09-25T16:11+01:00

Välkommen på träff i nätverket 24-timmarswebben. Verva avvecklas vid årsskiftet, men den planerade träffen i nätverket 24-timmarswebben den 14 oktober genomförs som planerat. Även frågelådan och andra aktiviteter runt vägledningen fungerar tills vidare som vanligt. Verva avvecklas den 31 december 2008. Det framgår av regeringens budgetproposition för 2009 som presenterades i måndags. Avvecklingen innebär att vissa uppdrag som Verva ansvarat för kommer att föras över till andra huvudmän, andra kommer att avvecklas. Det finns ännu ingen information om vad som händer med Vervas Vägledning 24-timmarswebben och övriga frågor kopplade till användbarhet och tillgänglighet. Frågelådan öppen som vanligt Tills vidare fungerar Vervas aktiviteter kring Vägledningen 24-timmarswebben som tidigare. Till exempel svarar vi på frågor kring Vägledningen 24-timmarswebben via telefon och via frågelådan 24-timmarswebben@verva.se. Nätverksträff 14 oktober som planerat Nätverksträffen i Sundsvall den 14 oktober kommer att genomföras som planerat. Det är ett späckat program med föreläsningar, tid för diskussioner, och en mingelträff på kvällen. Nätverksträffen anordnas i anslutning till konferensen Sundsvall 42.

Vervas utbildningar

Carina Larsson — 2008-09-25T15:19+01:00

Verva avvecklas vid årsskiftet, men tills vidare genomförs Vervas utbildningar som planerat. Myndigheten Verva avvecklas den 31 december 2008. Det framgår av regeringens budgetproposition för 2009 som presenterades i måndags. Avvecklingen innebär att vissa uppdrag som Verva ansvarat för kommer att föras över till andra huvudmän, andra kommer att avvecklas. Det finns ännu inga detaljer kring detta. Vervas utbildningar genomförs som planerat Tills vidare genomförs Vervas utbildningar som planerat. Projektet Kvinnors karriärutveckling När det gäller uppdraget som Verva fick i juni, att leda och samordna ett program för kvinnors karriärutveckling i staten, skriver regeringen i budgetpropositionen: "Programmet ska pågå till och med den 31 december 2010 och därefter avrapporteras senast den 1 mars 2011." Ett råd inrättas I budgetpropositionen står också: "Bland annat kommer den strategiska kompetensförsörjningen att stärkas genom att ett råd för stöd i dessa frågor inrättas den 1 januari 2009. Rådet ska utgöra ett stabsstöd åt regeringen. I detta ingår att svara för genomförandet av över tid olika projekt, som syftar till att bidra till ökad kunskap på myndigheterna inom regeringens prioriterade områden. Rådet får vidare ansvar för att tillhandahålla EU-utbildningar."

It-upphandling till Kammarkollegiet

Carina Larsson — 2008-09-22T16:03+01:00

Vervas it-upphandling ska övergå till Kammarkollegiet – gällande ramavtal och pågående upphandlingar påverkas inte. Upphandlingen av ramavtal inom it och telekom kommer att övergå från Verva till Kammarkollegiet. Det framgår av regeringens budgetproposition som presenterades idag. Övergången innebär inga förändringar i gällande ramavtal. De ramavtal som Verva har med leverantörer fortsätter att gälla precis som tidigare. Avtalstider, villkor, leverantörer och kontaktpersoner är oförändrade. Övergången innebär inte heller några förändringar av de förstudier och upphandlingar som Verva har påbörjat. Verva kommer att avvecklas den 31 december 2008.

Besked från regeringen: Verva avvecklas

Carina Larsson — 2008-09-18T10:21+01:00

Myndigheten Verva läggs ned. Det är följden av ett förslag som regeringen lämnar i sin budgetproposition 22 september. Dan Ericsson, statssekreterare Finansdepartementet, har idag informerat Vervas medarbetare. Avvecklingen av Verva ska enligt regeringens förslag vara genomförd 31 december 2008. På Verva arbetar cirka 90 medarbetare. Verva är en stabsmyndighet till regeringen med ansvar för att främja utvecklingen av e-förvaltning i offentlig sektor. Verva har funnits sedan 1 januari 2006. – Medarbetarna har gjort ett mycket gott jobb under Vervas korta tid. Stort engagemang och målinriktning har präglat arbetet – även under den tuffa tiden efter Stabsutredningens förslag i våras om att lägga ned Verva, säger Lena Jönsson, generaldirektör Verva. – Genom sitt arbete har medarbetarna visat att en framgångsrik utveckling av e-förvaltning inte bara handlar om it, utan bygger på en blandning av kompetenser och expertkunskaper inom kompetensförsörjning, verksamhetsutveckling och upphandling. – Nu är det politiska beslutet fattat och självklart ska vi bidra till att avvecklingen sker på ett så bra sätt som möjligt.

Ny handbok ger svar på vanliga HR-frågor

Carina Larsson — 2008-09-17T11:13+01:00

Personalstrateger och andra som arbetar med HR-frågor i staten får nu ett efterlängtat och samlat stöd för sitt arbete. HR-handboken samlar kunskap och tips om förvaltning och utveckling av HR-verksamhet. Det delegerade arbetsgivaransvaret i statsförvaltningen innebär att det är myndigheterna själva som ansvarar för sina HR-frågor. Vervas uppgift är att se till att det finns ett bra stöd till myndigheterna i dessa frågor. – I våra studier och möten med myndigheterna har vi sett ett tydligt behov av stöd i HR-frågor, särskilt när det gäller strategisk kompetensförsörjning. Denna handbok är ett sätt att möta detta behov, säger Bengt Eriksson, Verva. På ett och samma ställe I handboken kan den som arbetar med HR-frågor i statsförvaltningen läsa om vad man bör tänka på vid rekrytering av ny personal, vid organisatoriska förändringar eller hur man skapar en bra arbetsmiljö. Det nya är att handboken samlar kunskap om HR på ett och samma ställe. Källor till innehållet finns till exempel på Arbetsgivarverkets, Ekonomistyrningsverkets och Regeringskansliets webbplatser. Utveckla med hjälp av användarna Att HR-handboken inte finns i tryckt format utan endast på webben beror på att innehållet ska kunna förändras och bearbetas kontinuerligt tillsammans med användarna. – Vår förhoppning är att användarna ska säga till om något är fel, om de saknar något eller om något är otydligt beskrivet, säger Bengt Eriksson. Betydelsefullt för framtiden HR-handboken har tagits fram i samverkan med en referensgrupp med representanter för tretton statliga myndigheter. En konsult har anlitats för att skriva handboken. Referensgruppen har därefter granskat innehållet och testat handboken. – I handboken är vi också framåtblickande. Vi har tagit med sådant som vi ser som särskilt betydelsefullt för HR:s framtid, till exempel den demografiska utvecklingen och behovet av samverkan mellan myndigheter, säger Bengt Eriksson.

Stort engagemang för nationellt ramverk

Carina Larsson — 2008-09-15T10:54+01:00

Tre välbesökta hearings och många som hörde av sig via e-post. Intresset var oväntat stort för att tycka till om förslaget på nationellt ramverk för interoperabilitet, som Verva presenterade i början av sommaren. Regeringen har i sin handlingsplan för e-förvaltning pekat på behovet av gemensamma principer för samverkan mellan myndigheter. För att möta detta behov presenterade Verva i början av sommaren ett förslag på nationellt ramverk för interoperabilitet. Närmare hundra personer Att bygga ett ramverk är ingen enkel match och för att kvalitetssäkra och ta in synpunkter bjöd Verva in till tre hearings i augusti-september. Närmare hundra personer kom och intresset att tycka till var stort, från både förvaltning, kommuner och it-bransch. – Engagemanget visar att frågan om gemensamma principer för e-förvaltningens utveckling är viktig på många olika håll, säger Karl Wessbrandt, projektledare Verva. I stort sett alla är överens om att Vervas initiativ är bra och att Sverige behöver ett ramverk för att säkra den fortsatta utvecklingen av e-förvaltning. Synpunkterna handlar om hur detta ramverk ska se ut i vissa specifika frågor och på vilken detaljeringsnivå ramverket ska ligga. Mycket värdefulla synpunkter En fråga som engagerar är vilket förhållningssätt det svenska ramverket ska ha till de ramverk som redan finns, inom olika sektorer i Sverige och i olika EU-länder. Formen är också en angelägen fråga. Ska det vara en vägledning från Verva eller en skrivelse i annan form för att få ett garanterat genomslag? Och vilka andra styrmedel behövs? – Synpunkterna är mycket värdefulla för vår vidareutveckling av förslaget, säger Karl Wessbrandt.

Inför EU-ordförandeskapet

Carina Larsson — 2008-09-11T16:29+01:00

Nedslag i förberedelserna inför svenska ordförandeskapet i EU hösten 2009. Det uppstår alltid oväntade saker under ett ordförandeskap och det är därför viktigt att vara väl förberedda, pålästa och flexibla för att möta den utmaningen. Det var ett av budskapen på ett frukostseminarium om EU-relaterade frågor som Verva arrangerade i slutet av augusti. Hur förbereder sig då myndigheterna? Vilka är de viktigaste frågorna? Leif Bernergård, EU-samordnare Naturvårdsverket – Vi deltar redan nu i de arbetsgrupper som Miljödepartementet leder. Vi erbjuder interna utbildningar men har även en lista på vårt intranät som presenterar EU-relaterade utbildningar som erbjuds av andra. – Klimatfrågan är absolut den viktigaste frågan för oss. Där bidrar vi med expertkompetens inför klimatförhandlingarna och avtalet som ska skrivas i Köpenhamn i december 2009. Carl-Johan Nordahl, personalhandläggare Utbildningsdepartementet – Vi har genomfört en språkinventering på vårt departement för att se om vi behöver stötta personalen med utbildningar i franska och fackterminologi. Vi bereder även korttidstjänstgöring i Bryssel. – Vi fokuserar på att logistik och personer med nyckelroller ska fungera. Inom vårt sakområde är forskningsfrågorna viktigast att lyfta fram under ordförandeskapet.

Enklare tillgång till lagar och regler

Carina Larsson — 2008-09-11T11:14+01:00

Ett nytt system som rullar igång i höst ska ge allmänhet och företag tillgång till lagar, förordningar och annan rättsinformation på ett standardiserat sätt. En grundbult är att myndigheterna själva ansvarar för publicering. Målsättningen med det nya systemet är att ge alla digital tillgång till den rättsinformation som produceras av svenska myndigheter. I systemet ska man även kunna följa rättskedjan genom att länkas mellan olika dokument, till exempel förarbeten, lagar och föreskrifter. – Det känns bra att kunna ge alla medborgare enklare tillgång till den rättsinformation som faktiskt gäller, säger Peter Krantz, projektledare Verva. Standard för publiceringen Projektet tar sin utgångspunkt i den förordning som redan 1999 slog fast att Sverige ska ha ett elektroniskt rättsinformationssystem. Under åren har det tidigare gjorts försök att åstadkomma ett sammanhållet system. Nu tror Peter Krantz att man äntligen är på god väg. – Genom att skapa konsensus kring en standard för publicering av rättsinformation som motsvarar både den lilla och den stora myndighetens behov, gör vi det möjligt att skapa enhetlig elektronisk rättsinformation. Höjer kvaliteten Kravet på enhetlighet bidrar också till att kvaliteten kan höjas på den rättsinformation som tas fram. Peter Krantz exemplifierar: – Om en föreskrift ska metadatamärkas med uppgift om på vilken rättslig grund den utfärdas så tvingas utfärdande myndighet också tydliggöra det för sig själv. Begreppsmodellering central En central del i arbetet är att modellera de gemensamma begrepp som behövs för att publicera informationen enhetligt. Här har projektet utgått från en internationell de factostandard från W3C. – Metoden för begreppsmodellering gör det möjligt att beskriva begreppen så att personer med olika kompetenser i utvecklingsarbetet kan ha nytta av dem. Till exempel har en systemutvecklare andra behov än en ämnessakkunnig. Samtidigt är det viktigt att begreppen definieras av sakkunniga, säger Peter Krantz. Successiv övergång Under hösten kommer en eller två myndigheter att börja publicera rättsinformation enligt den nya standarden. – En grundbult är att myndigheterna själva har ansvar för publiceringen. Men det tar tid att ändra rutinerna inom hundra organisationer, därför kommer övergången att ske successivt, säger Peter Krantz.

Lättare att hitta i ramavtal för programvara

Carina Larsson — 2008-09-09T11:19+01:00

Nu lanserar Verva ett sökverktyg för ramavtalsområdet Programvaror och tjänster 2007. Verktyget är ett steg på vägen i arbetet att göra det smidigare och enklare att avropa från Vervas ramavtal. Bättre sökfunktioner för Vervas ramavtal inom it-området är efterfrågade. Dokumenten i ramavtalen är många och det är inte alltid lätt att veta var informationen finns. – Med sökfunktionen vill vi förbättra och förenkla för användarna vid avrop. Användarna får en överblick och kan lättare hitta i ramavtalet, säger Mikael Larsson, Verva. Förbättra tillgängligheten Sökverktyget kan ses som ett steg på vägen när det gäller Vervas arbete att förbättra tillgängligheten för användarna. – Sökverktyget är ett av flera kommande hjälpmedel inom andra avtalsområden. Vi ser att det finns fler behov av att underlätta för användarna, säger Mikael Larsson. Listar leverantörer, produkter och utbildningar Att just Programvaror och tjänster blev det första ramavtalsområdet för sökverktyget beror på att det hör till ett av de ramavtalsområden som omfattar flest produkter. Sökverktyget ger en sammanställning av olika leverantörer och de produkter och utbildningar de erbjuder inom ramavtalet.